Recepciondocumentos
La Recepción de Documentos se encarga de recibir todos los documentos entrantes de este Anexo A (Juzgado Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda, Tribunal Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda y Tribunal de Apelaciones de lo Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda). En el caso de este Tribunal de Apelaciones, los recursos de APELACIÓN nuevos, se reciben de la siguiente manera:
- Inicialmente se pone un sello de recibido (fecha, hora y nombre del técnico/a que recibe), se indica debajo del sello cantidad de folios y demás documentos adjuntos, además, ponen nombre completo y número de cédula de la persona que entrega el documento.
- Se escanea el documento, y nos lo remiten vía correo electrónico a la cuenta oficial del Despacho.
- Una vez que se nos pone en conocimiento del recurso nuevo al técnico/a encargado/a de este Despacho, pide por medio de oficio el expediente al Despacho de origen, ya sea Juzgado Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda o Tribunal Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda. Una vez que el expediente ingresa a este Tribunal, se procede a incorporar el documento al mismo.
- La Recepción de Documentos también puede recibir: reprogramaciones, desistimientos, cambio de medio para recibir notificaciones, etc.; ese tipo de documentos, la Recepción de Documentos los puede incorporar de inmediato, en vista de que el expediente electrónico ya estaría en trámite en este Despacho.
FAX: Los recursos que ingresan vía fax, pueden ingresar en varios lugares (Administración, Tribunal Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda, caseta de guardia y Recepción de Documentos). En el caso de los que ingresan por Administración, Tribunal Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda y Recepción de Documentos, el/la técnico/a encargado/a de reciborlos, los pasa por conocimiento a este Tribunal de Apelaciones vía correo electrónico, ya que toda la jurisdicción Contenciosa ya maneja expediente electrónico, se manejan los documentos ingresados por fax de forma electrónica, ya sea que los escaneen o que ingresen electrónicamente. En caso de ingrese por medio de la caseta del guarda, el encargado en ese momento, pasa los fax por conocimiento a la Administración y la misma realiza lo que corresponde y lo pasa a este Despacho igualmente por medio de correo electrónico a la cuenta oficial del Despacho.
CORREO ELECTRÓNICO: Los recursos llegan directamente a la cuenta Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., la persona técnica encargada, guarda el documento en una carpeta específica para recursos nuevos en el computador, se manda a pedir al Despacho de primera instancia por medio de un oficio y, una vez que llegue el expediente, se incorpora el escrito al expediente por medio del Escritorio Virtual.